Sınaq balansı müəyyən bir vaxtda şirkətin bütün baş kitab hesablarını göstərən mühasibat uçotu və ya mühasibat hesabatı kimi müəyyən edilir. Kitabın qalıqları bərabər debet və kredit hesabı sütunlarına birləşdirilir.
Sınaq balansının əsas istifadəsi şirkətin mühasibat uçotu sistemindəki qeydlərin riyazi cəhətdən düzgün olmasını təmin etməkdir. Şirkət sınaq balansını müntəzəm olaraq, adətən hər hesabat dövrünün sonunda hazırlayır.
Girişlərdəki səhvlərin aşkarlanması ilə yanaşı, sınaq balansı baş kitabdakı qeydlərdə lazımi düzəliş etmək üçün istifadə olunur. Ümumi debet və kreditlərin balanslı qalmasını təmin etmək üçün düzəliş qeydləri yerləşdirildikdən sonra sınaq balansı yenidən hesablanır.
Sınaq balansı hüquqi cəhətdən məcburi maliyyə hesabatı deyil və yalnız təşkilat daxilində istifadə olunur. Xarici tərəflərlə paylaşılmır.
Sınaq balansı nümunəsi
Aşağıda sınaq balansı iş vərəqinin nümunəsi verilmişdir:
Mənbə: Korporativ Maliyyə İnstitutu
Sınaq balansı necə işləyir?
Şirkətlər ilkin olaraq öz biznes əməliyyatlarını baş kitabda mühasibat uçotu hesablarında qeyd edirlər. Bununla belə, bu hesablar sınaq balansı iş vərəqində bir araya gətirilməzdən əvvəl müəyyən bir hesabat dövrü ərzində debet və ya kreditləşdirilə bilər.
Bəzi hesabların bir neçə biznes əməliyyatını qeyd etmək üçün istifadə edilməsi də mümkündür. Nəticədə, hər bir mühasibat uçotu hesabı üçün sınaq balansı iş vərəqi, bütün əlaqəli biznes fəaliyyətləri əsasında həmin hesaba təqdim edilmiş bütün debet və kreditlərin cəmidir.
Hər bir mühasibat yazılışının ümumi debeti və krediti hesabat dövrünün sonuna uyğun olmalıdır. Debet və kredit cəmləri sınaq balansında uyğun gəlmirsə, bu, bir və ya bir neçə balanssız əməliyyat olduğunu bildirir.
Hər bir mühasibat qeydinin debet və kreditlərinin ümumi dollar məbləği uyğun olmalıdır. Nəticədə, sınaq balansında debet və kredit cəmləri uyğun gəlmirsə, bu, baş kitabda balanslaşdırılmamış bir və ya bir neçə əməliyyatın olduğunu göstərir.
Sınaq balansı baş kitabın riyazi səhvini izah edir. Bununla belə, sınaq balansını izləmək mümkün olmayan bir neçə səhv var, məsələn, ikiqat giriş əməliyyatı və əgər daxil edilmiş əməliyyat mühasibat uçotunun əsas prinsiplərini pozarsa.
